Gruppo Archeologico Goriziano

dei Gruppi Archeologici d'Italia

volontari per i beni culturali

verbale

In data 11 Marzo 2005, alle ore 20.00, presso l'Osteria Mulin Vecio, locale sito in Gradisca d'Isonzo (Gorizia), si è tenuta l'Assemblea dei Soci del Gruppo Archeologico Goriziano, presieduta dal Legale Rappresentante Sveva Macrini, funge da segretario Joshua Cesa, con il seguente Ordine del Giorno:

  1. discussione in merito alla scelta di passare da ONLUS a Promozione Sociale;
  2. aggiornamenti sulle pratiche burocratiche avviate;
  3. discussione sul coordinamento regionale del 10 o 17 aprile;
  4. punto della situazione su Enoarcheologia;
  5. organizzazione Proiezioni Films;
  6. organizzazione Corsi Formazione; 
  7. discussione sugli obblighi finanziari-amministrativi delle Onlus;
  8. aggiornamenti sulla situazione economica e finanziaria del gruppo;
  9. discussione e approvazione verbale della riunione del 25/02;
  10. discussione sul ruolo di promozione culturale (sportello informativo) del Gruppo;
  11. discussione su organizzazione giornata di pubblicizzazione Gruppo del 3 Aprile alla Fiera di Gorizia;
  12. varie ed eventuali.

Dalla discussione è emerso quanto segue:

  1. discussione in merito alla scelta di passare da ONLUS a Promozione Sociale: Joshua Cesa e Sveva Macrini hanno brevemente illustrato in maniera sommaria la differenza tra ONLUS, fiscalmente più agevolate dallo Stato, e Promozioni Sociali, che hanno la possibilità di farsi pagare per i servizi prestati. Sveva Macrini ha inoltre preannunciato che avrebbe fornito ai soci la documentazione necessaria per poter scegliere definitivamente la linea da assumere come Gruppo in un secondo momento;
  2. aggiornamenti sulle pratiche burocratiche avviate: dopo aver fatto inserire nel Registro Provinciale l'Atto Costitutivo e lo Statuto del Gruppo, in Comune ne è stata finalmente fatta la copia conforme, inviata con la restante documentazione da Cosimo Olivieri all'Ufficio Regionale preposto all'iscrizione delle associazioni nel Registro Regionale del Volontariato, iscrizione che potrà avvenire entro e non oltre sei mesi dalla data sul numero di Protocollo (10 Marzo), quindi entro il 10 Settembre prossimo;
  3. discussione sul coordinamento regionale del 10 o 17 Aprile: è pervenuta convocazione non ufficiale per un Coordinamento Regionale a Soncino. Per motivi logistici stavolta il Gruppo non vi parteciperà, vista anche la poca rilevanza delle tematiche che verranno trattate (semplice presentazione dei Gruppi e delle loro attività, seguita da un giro turistico della cittadina);
  4. punto della situazione su Enoarcheologia: la discussione è rimandata alla riunione successiva, in attesa che il responsabile del progetto, Marco Zanolla, si procuri la documentazione bibliografica necessaria e stili almeno tre percorsi alternativi tra cui poter scegliere;
  5. organizzazione Proiezioni Films: dopo aver ascoltato il resoconto delle notizie acquisite da Joshua Cesa, che si è recato personalmente alla SIAE, si è giunti alla decisione di rimandare le proiezioni e la scelta del canone adeguato (se mensile ma per proiezione privata o pubblico con pagamento per ogni proiezione) alla stagione estiva, con la speranza di poter condurre la rassegna all'aperto, magari al Centro Gradina di Doberdò del Lago;
  6. organizzazione Corsi Formazione: dato il fallimento della collaborazione con l'Accademia di Studi Medievali “Jaufrè Rudel” si è optato per organizzare dei propri corsi di formazione, sottoforma di conferenze aperte al pubblico in orario pre-cena, da due ore circa l'una, intervallate da racconti di scavi effettuati, per coinvolgere ulteriormente la popolazione ed invogliarla a partecipare. Sveva Macrini si curerà dell'approntamento del calendario, assieme all'Architetto Piuzzi (che ha gentilmente accettato di collaborare gratuitamente col Gruppo, e con cui si incontrerà Martedì 15 Marzo p.v.), ed, eventualmente, della preparazione di una delle conferenze. Inoltre verrà inviata dai G.A.I. una serie di opuscoli informativi sulle tecniche teoriche base dello scavo e sulla sua gestione, da cui verranno realizzate slides per le conferenze e fascicoletti illustrativi per i partecipanti al corso. Verranno richieste le collaborazioni di persone che hanno effettuato scavi, saranno richiesti i patrocinii di Comune, Provincia e Sovrintendenza per i Beni Archeologici e la possibilità di effettuare scavi sotto la direzione dell' Arch. Piuzzi;
  7. discussione sugli obblighi finanziari-amministrativi delle Onlus: Joshua Cesa si è procurato il materiale necessario a comprendere la conduzione finanziaria di una ONLUS e nel frattempo ha preso appuntamento per il giorno 12 Marzo con un consulente gratuito messo a disposizione dal CSV per le ONLUS della Provincia;
  8. aggiornamenti sulla situazione economica e finanziaria del gruppo: in attesa di chiarificazioni ad opera del consulente, Joshua Cesa ha stilato una bozza temporanea di prima nota sulla base delle prime transizioni di denaro effettuate, dalla costituzione del Gruppo ed affiliazione ai G.A.I. in poi. Dalle varie donazioni dei soci per l’iscrizione al Registro Provinciale, è rimasto un fondo cassa di 10,00 €, che costituisce l’attuale attivo del Gruppo. Joshua Cesa farà formale richiesta ai G.A.I. (o meglio al loro Segretario o Tesoriere) delle ricevute dei versamenti effettuati per l’ottenimento delle tessere dei soci dell’intero Gruppo;
  9. discussione e approvazione verbale della riunione del 25/02: il verbale dell'Assemblea dei Soci del 25 Febbraio scorso è stato letto e approvato dai soci che hanno partecipato a detta riunione;
  10. discussione sul ruolo di promozione culturale (sportello informativo) del Gruppo: dopo una vivace discussione, si è deciso che il Gruppo fungerà da sportello informativo per tutte le manifestazioni culturali di cui verrà a conoscenza, in modo da diventare un punto di riferimento. Riguardo l'Accademia “Jaufrè Rudel” si è deciso di pubblicare anche le loro iniziative, dietro esplicita approvazione. I rapporti con detto ente verranno d'ora in poi curati da Marco Zanolla ed ogni forma di collaborazione verrà opportunamente registrata, sottoscritta da entrambe le parti e inclusa negli Atti del Gruppo;
  11. discussione su organizzazione giornata di pubblicizzazione Gruppo del 3 Aprile alla Fiera di Gorizia: su proposta di Giuliano Bastiani il Centro Gradina di Doberdò del Lago ha gentilmente offerto al Gruppo la disponibilità del proprio stand presso l'ente fieristico di Gorizia per la giornata di Domenica 3 Aprile, occasione utile per la pubblicizzazione delle attività e del Gruppo stesso. Sveva Macrini contatterà quanto prima i responsabili del Centro per avere maggiori informazioni e dettagli tecnici sulla presenza del Gruppo allo stand;
  12. varie ed eventuali: la riunione successiva è fissata per il 23 Marzo, ore 20, presso la Sede Legale, cio è casa del Legale Rappresentante.

La riunione si è conclusa alle ore 22.00 circa.

Gorizia, 14 Marzo 2005.